Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Paslaugų skyriaus sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Paslaugų skyriaus sekretoriaus, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir užtikrintų sklandų administracinį darbą bei efektyvų skyriaus veiklos palaikymą. Ši pozicija yra svarbi mūsų organizacijos struktūroje, nes sekretorius atlieka pagrindinį vaidmenį koordinuojant informaciją, bendraujant su klientais ir palaikant vidinę komunikaciją tarp skyriaus narių.
Pagrindinės pareigos apima dokumentų rengimą ir tvarkymą, susitikimų organizavimą, klientų aptarnavimą telefonu ir el. paštu, bei bendrą administracinę pagalbą skyriaus vadovui ir komandai. Taip pat tikimasi, kad sekretorius padės užtikrinti, jog visi procesai būtų vykdomi laiku ir laikantis nustatytų standartų.
Sėkmingas kandidatas turėtų būti organizuotas, atsakingas, gebantis dirbti savarankiškai ir komandoje. Taip pat svarbu turėti puikius bendravimo įgūdžius, gebėjimą greitai spręsti problemas ir prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos. Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia – noras mokytis ir tobulėti.
Mes siūlome konkurencingą atlyginimą, draugišką darbo aplinką, profesinio tobulėjimo galimybes bei galimybę prisidėti prie augančios ir dinamiškos organizacijos sėkmės. Jei esate motyvuotas, atsakingas ir norite dirbti komandoje, kuri vertina profesionalumą ir iniciatyvumą – kviečiame kandidatuoti.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
- Organizuoti susitikimus ir renginius
- Atsakyti į klientų užklausas telefonu ir el. paštu
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus
- Koordinuoti skyriaus veiklą su kitais padaliniais
- Užtikrinti biuro reikmenų užsakymą ir priežiūrą
- Padėti skyriaus vadovui kasdienėse užduotyse
- Priimti ir nukreipti lankytojus
- Tvarkyti skyriaus kalendorių ir susitikimų grafiką
- Užtikrinti informacijos konfidencialumą
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas
- Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Puikūs bendravimo įgūdžiai žodžiu ir raštu
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Patirtis administracinėje srityje – privalumas
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office)
- Atsakingumas ir kruopštumas
- Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti
- Lietuvių kalbos mokėjimas, anglų kalba – privalumas
- Diskretiškumas ir konfidencialumo laikymasis
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties turite administracinėje srityje?
- Kaip planuojate savo darbo laiką ir užduotis?
- Kaip elgiatės stresinėse situacijose?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip vertinate savo bendravimo įgūdžius?
- Kokias kompiuterines programas mokate naudoti?
- Ar esate dirbęs komandoje? Papasakokite apie tai.
- Kaip užtikrinate informacijos konfidencialumą?
- Kokie jūsų profesiniai tikslai artimiausiu metu?
- Kodėl norite dirbti šioje pozicijoje?
